天瑞合科技--智慧服务 智慧管理
产品中心
当前位置:主页 > 产品中心 > 云消息系统 >
云消息系统 应急处置系统 访问控制系统 微信服务系统 智慧展览馆

云消息系统
 

天瑞合云消息系统(以下简称“云消息系统”)是为了满足学校等单位使用短信接口向老师或者学生及员工发送通知、提醒、消息等需求而开发的消息系统。与传统短信平台相比,云消息系统可以无缝链接校内或者企业的OA、ERP、网站、机房报警系统、网管系统等业务系统结合,实现对网络服务资源统一管理和消息发送,从而更加贴合学校需求和使用场景,该系统操作简单,能够达到通知信息快速传达的效果。此外,该系统可以和微信、邮件等对接,实现全方位消息的发送,节约费用,提高效率。
 



系统功能

●  传统短信网关功能

云消息系统主要提供了短信发送、收发短信查询、使用情况统计、个人手机号码维护、个人手机号码验证、个人通讯组维护、个人通讯录维护、校务工作组维护等功能。可以满足短信单发及群发、定时发送、导入发送、通讯录通讯组维护、个人通讯信息维护、用户管理、系统管理等需求。


●  短信网关双向通道

云消息系统具有双向通道,用户收到短信后可以回复到对应的发送系统,便于应用系统进行统计和分析。例如:高校教务系统发送会议通知,通过云消息中心上行通道,参会人员收到短信后,可以进行回复,系统记录已发送和已回复的短信即可自动匹配出哪些人员已经收到通知,或者匹配出哪些人要参加某个分会场会议,这样可以提前做好相应准备工作。


●  分级通讯录管理功能

云消息系统内的通讯录可以由网管人员统一导入建立,同时可以通过权限的划分进行分级维护,从而保证信息更新及时、准确的同时也减少网络管理人员的工作负担。


●  多种通讯手段融合

云消息系统支持移动、联通、电信短信,微信系统、邮件系统,实现多种通讯手段的融合。融合多种通讯手段,实现应用系统、发信人与用户的网络互动,实现真正的消息中心。


●  结合高校教学管理系统

云消息系统可以无缝结合教学管理系统,包括教务教学管理系统、科研管理系统、人事管理系统、财务管理系统以及办公自动化系统等。将这些系统的通知、消息、密码管理等通知给相关人员,确保信息及时到达。


●  二级部门独立运营管理

云消息系统是可以进行二级运营的费用管理系统,便于校内二级部门独立承担相关费用。从而解决了传统短信网关“信息中心买单,全校使用”的问题。


●  统计&报表

云消息系统具有短信发送统计和报表功能,可以随时按照个人、部门、对接应用系统来查看短信的使用额度、剩余额度、缴费记录等。支持历史信息查询,可查看个人、部门、对接应用系统的历史短信数量信息等,同时支持相应的报表导出,方便统一管理。


 



应用场景

●  机房&网络设备报警通知

通过云消息系统和机房报警系统以及网络管理系统结合,系统会自动将相关报警信息发到指定网络管理人员手机上。例如:机房温度的异常、湿度的异常、网络设备的负载异常、网络流量异常等。


●  密码找回

老师和学生有时候会忘记自己的邮箱密码、上网密码、OA系统密码等登录密码,通过云消息系统,当用户忘记密码时,用户填写自己的手机号码,点击“获取验证码”按钮;随后网站按定义范围生成随机短信验证码,并将用户的验证码内容通过短信验证接口平台发送至用户手机。等待用户输入值后点击验证,验证码短信平台对比判断并通过之后,将信息再次返回至用户手机。


●  教务系统会议通知

通过云消息系统,可以非常可靠的发送会议通知,通过教务系统生成会议信息后,即可通过云消息系统将会议的时间、地点、主题、成员、会议资料等信息发给相关人员,同时,云消息系统具有上行通道,参会人员收到短信后,可以进行回复,系统记录已发送和已回复的短信即可自动匹配出哪些人员已经收到通知,或者匹配出哪些人要参加某个分会场会议,这样可以提前做好相应准备工作。


●  OA信息通知

传统的办公自动化软件、OA软件,需要相关人员登录对应的系统后获得对应的消息,但很多时候不是随时都有电脑可以上网,因此无法及时获得最新OA消息或者通知。将办公系统和云消息系统结合,一旦办公自动化、OA系统有最新通知时,可以通过短信通知相关人员及时处理,减少等待时间,提高办公效率。


●  教学提醒

高校在教学管理过程中,上课信息、监考信息、考试信息等都需要通过邮件或者其他方式通知相关老师。通过教学管理平台和云消息系统对接,保证相关教学提醒信息及时通知相关老师。同时,短信具有可记录的特性,相关老师收到短信后,只要不人为删除,便可随时查看这些消息。


●  学生收费通知

通过学生管理系统和云消息系统对接,系统可以自动对相关学生发送每学年的收费通知以及其他费用通知。提醒学生及时交纳各种费用,如学费、活动费等“请您于X月X日前交纳XX课程学费XX元,感谢您的支持。详情请咨询XXXXXXXX。”


●  学生成绩通知

通过学生管理系统和云消息系统对接,也可以实现对学生的成绩通知。特别是考试不及格的学生,通知其加强学习,准备补考等事宜,从而提升教学质量。